Exports et justificatifs : préparer ses récaps depuis les interventions

Préparer récapitulatifs et justificatifs — pas tenir la compta

Prestago n'est pas un logiciel comptable ni un outil de facturation fiscale complète. Il structure vos interventions (dates, durées, tarifs renseignés) et permet d'exporter des synthèses PDF pour préparer un relevé CESU, une facture ou un envoi à votre expert-comptable — hors de l'application.

Les guides blog expliquent comment rédiger une facture simple ou gagner du temps en fin de mois. Cette page décrit précisément ce que Prestago fournit comme données et exports.

Méthode : préparer une facture simple · gagner du temps en fin de mois .

Informations reprises depuis le planning

Le récapitulatif part des rendez-vous rattachés au client : dates, plages horaires, durées. Si le planning et les exceptions sont à jour, le PDF du mois reflète le terrain plutôt qu'une estimation de mémoire.

Avant d'exporter, vérifiez les annulations, reports et durées réellement travaillées. Le suivi prévu / réalisé CESU est détaillé sur la page suivi des heures CESU ; ici, l'enjeu est la synthèse exportable.

Planning aide à domicile · suivi des heures CESU .

Heures, tarifs et ce qui est réellement dans l'export

Pour un compte indépendant, l'export principal est un PDF mensuel par client. Il reprend typiquement : en-tête prestataire, identité et adresse du client, tableau des interventions (date, horaire, durée, taux horaire, total), totaux de durée et de montant estimé. Les marqueurs d'absence / congés peuvent apparaître selon les données saisies.

Les kilomètres peuvent être consultés dans l'application (selon formule) pour documenter vos trajets, mais ils ne sont pas intégrés dans ce PDF de synthèse mensuelle. Il n'existe pas d'export CSV dédié sur le parcours indépendant décrit ici.

• Durées d'intervention du mois (liées au planning)
• Taux horaires issus de la grille client (CESU) ou prix saisis (indépendant)
• Totaux durée et montant estimé sur la période
• Pas de génération automatique de facture légale complète
• Pas de dépôt Urssaf / CESU depuis Prestago

Trajets (in-app) : kilomètres et trajets .

Récapitulatif par client

L'export PDF se fait par client et par mois. Vous ouvrez le dossier, choisissez la période, générez le document. Sur l'écran d'heures détaillées, vous pouvez aussi suivre une ventilation par client (heures, montants estimés, suivi de paiement saisi) selon formule — utile pour savoir qui est à jour sans confondre les dossiers.

Exports PDF réellement disponibles

Deux PDF côté parcours indépendant : (1) synthèse mensuelle d'interventions / montants estimés par client ; (2) PDF de liste de tâches client (checklist), distinct du récapitulatif d'heures. Ces exports sont conditionnés à une formule avec abonnement actif.

Les exports CSV évoqués parfois dans des contextes agence ne correspondent pas au parcours indépendant standard de cette landing. Ne comptez pas sur un CSV multi-clients pour clôturer votre mois CESU ou AE dans Prestago.

Différence CESU et auto-entrepreneur

En CESU, le PDF sert souvent de base pour un relevé d'heures destiné au particulier employeur : les montants suivent la grille tarifaire du dossier. En auto-entrepreneur, les créneaux portent un prix de prestation ; la synthèse aide à préparer votre facture hors outil (mentions légales, TVA si applicable, numéro de facture — à votre charge).

Prestago ne choisit pas votre régime ni ne produit les déclarations. Voir aussi la landing auto-entrepreneur aide à domicile pour l'organisation, et les blogs pour la méthode de facturation.

Auto-entrepreneur aide à domicile · gestion des clients .

Exemple de fin de mois

Le 28, Farah contrôle son planning : deux exceptions posées, une annulation tracée. Elle ouvre la fiche de chaque client, vérifie les heures et tarifs, exporte le PDF du mois, puis rédige ou complète sa facture / son relevé dans son outil habituel (traitement de texte, compta, mail).

Les trajets du mois ont été consultés dans Prestago pour ses notes de frais, séparément du PDF d'heures. Elle ne s'attend pas à ce que Prestago envoie quoi que ce soit à l'Urssaf.

Limites à connaître

Pas de comptabilité complète, pas de numérotation fiscale de factures, pas de TVA automatisée, pas de déclaration CESU / Urssaf, pas d'intégration bancaire. Les montants affichés dépendent de ce que vous avez saisi (tarifs, durées, prix).

• PDF de synthèse ≠ facture légale prête à déposer
• Kilomètres : suivi in-app selon formule, hors PDF mensuel d'heures
• Pas d'export CSV indépendant sur ce parcours
• Validation des montants et mentions légales = vous / expert-comptable

Erreurs fréquentes

Exporter sans avoir mis à jour les exceptions produit un total faux. Confondre le PDF Prestago avec une facture conforme. Mélanger plusieurs clients dans un seul envoi sans vérifier les dossiers. Attendre un CSV ou des km dans le PDF alors qu'ils ne sont pas fournis ainsi. Reporter la saisie des tarifs au dernier jour — le récapitulatif ne peut pas inventer les taux.

Paiements : suivre les paiements client par client .

Pages liées

• Gestion des clients — Fiches, tarifs, historique
• Suivi des heures CESU — Prévu / réalisé avant export
• Kilomètres et trajets — Distances (in-app, selon formule)
• Planning aide à domicile — Source des interventions
• Auto-entrepreneur aide à domicile — Organisation indépendante

Guides méthode (hors produit)

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