Planning auto-entrepreneur : multi-clients, semaine et exports

Pilier planning pour auto-entrepreneurs multi-clients

Cette page est le point d'entrée général pour les micro-entrepreneurs qui enchaînent plusieurs clients sur rendez-vous : organisation de la semaine, fiches clients, récurrences, trajets, temps travaillé et préparation des exports. Elle ne remplace pas les landings spécialisées CESU, aide à domicile ou planning de travail générique.

Si vous êtes exclusivement intervenant CESU, rendez-vous sur le planning CESU. Si votre métier est l'aide et les services à domicile en indépendant, le satellite dédié détaille ménage, garde et accompagnement. Si vous cherchez un agenda terrain hors services à la personne, voir le planning de travail.

Organisation de la semaine

La charge d'un indépendant se joue sur la lisibilité de la semaine : qui est planifié, dans quel ordre, avec quels délais entre deux adresses. Prestago propose des vues hebdomadaire et mensuelle pour voir la densification, les trous et les journées trop chargées avant d'accepter un nouveau créneau.

Les indisponibilités et congés bloquent vos plages personnelles. Les conflits (chevauchement ou trajet trop court) deviennent visibles sur l'agenda unique plutôt que dans trois carnets distincts. Une semaine lisible réduit les doubles réservations et les courses contre la montre entre deux clients.

Clients : fiches et rattachement des interventions

Chaque client a une fiche (coordonnées, adresse, notes, couleur, tarifs saisis selon besoin). Chaque rendez-vous est rattaché à ce dossier : vous ne reconstituez pas « qui était mardi matin » à partir d'un libellé libre dans un agenda générique.

Le détail des champs de fiche (notes, documents, historique) est sur la page gestion des clients. Ici, l'essentiel pilier est : multi-clients structuré, base de toute la semaine et des exports. Sans fiche claire, les récurrences et les PDF n'ont pas d'ancrage fiable.

Gestion des clients .

Récurrences et exceptions

Les passages stables se créent en série (hebdomadaire ou toutes les deux semaines). Une annulation, un report ou une durée modifiée se traite en exception sur l'occurrence, sans casser le reste du mois. Les créneaux ponctuels cohabitent avec les séries sur le même planning.

Le détail produit des séries est sur la page rendez-vous récurrents ; le pilier AE se concentre sur l'effet multi-clients : plusieurs séries, plusieurs dossiers, une seule charge visible.

Rendez-vous récurrents .

Trajets entre clients

Entre deux rendez-vous, le temps de route n'est pas du temps facturable au même titre qu'une prestation — mais il conditionne la tenabilité de la journée. Selon formule, Prestago documente distances et durées à partir des adresses des fiches pour anticiper les enchaînements et préparer vos justificatifs de déplacement.

Kilomètres et trajets .

Temps travaillé

Les durées planifiées et, le cas échéant, réalisées restent liées aux interventions. Vous suivez l'activité par client et par période sans ressaisir un tableur parallèle. Ce suivi alimente la préparation des exports ; il ne constitue pas une paie ni une déclaration Urssaf automatique.

Distinguez le temps de prestation du temps de trajet : le premier entre dans le récapitulatif client ; le second se documente à part selon formule, pour vos justificatifs de déplacement.

Préparation des exports

En fin de mois, un PDF mensuel par client (selon formule Pro) reprend typiquement dates, horaires, durées, tarifs saisis et totaux estimés. Ce document sert à préparer factures ou envoi à votre expert-comptable — hors de l'application.

Il n'existe pas d'export CSV dédié sur le parcours indépendant décrit ici. Prestago n'est pas un logiciel de facturation fiscale complète. Le détail des PDF et des limites est sur la page exports et justificatifs.

Exports et justificatifs .

Exemple multi-clients

Léa, auto-entrepreneure, suit quatre clients : deux ménages récurrents (mardi et jeudi, 3 h chacun), un entretien de locaux le mercredi (4 h), une garde d'animaux le vendredi (2 h). Semaine type prévue : 12 h. Un mardi annulé (−3 h) et un allongement mercredi (+1 h) donnent 10 h réalisées — ventilées par dossier, pas en un total unique ambigu.

Les couleurs de fiches séparent les créneaux sur l'agenda. En fin de mois, Léa exporte quatre PDF distincts (selon formule) pour préparer ses factures, sans reconstruire le calendrier depuis WhatsApp.

Métiers concernés

Prestago convient aux indépendants dont l'activité repose sur des rendez-vous chez plusieurs clients ou lieux, notamment :

Il est moins adapté aux activités sans interventions planifiées (e-commerce pur, consulting uniquement en visio sans déplacement terrain).

• Services à domicile et aide à la personne (voir aussi le satellite dédié)
• Ménage, entretien, petits travaux et conciergerie
• Jardinage, espaces verts, garde d'animaux
• Prestations itinérantes avec adresses et créneaux planifiés

Secteur SAP : aide à domicile auto-entrepreneur .

Limites du produit

• Pas de comptabilité complète, paie ni TVA automatisée
• Pas de facture fiscale garantie — exports pour préparer hors Prestago
• Application mobile individuelle sur Android ; espace agence sur le web
• Trajets, documents et exports selon formule souscrite

Pages liées

• Aide à domicile auto-entrepreneur — satellite sectoriel SAP / services à domicile
• Planning de travail — page générique hors angle CESU / SAP
• Planning CESU — si vous êtes intervenant CESU
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• Exports et justificatifs — PDF mensuels — pas une compta complète
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